プライバシーポリシー
このページでは、Beacon Bookが何を集めるのか、その理由、保存する期間、運営を手伝う会社について説明します。わかりやすい言葉で書いています。
[TODO: 施行日。ページの公開時に設定します。]
要点
- 集めるのは、申し込みに必要な情報だけです。
- 広告もトラッカーもありません。データを売ることもありません。
- データはアメリカ合衆国で保存されます。
- 申し込んだ人の名前とメールアドレスは、申し込み表の最後の日付から90日後に削除します。
運営者について
Beacon Bookは、申し込み表を作るためのサービスです。以下に記載の個人が運営しています。
Dan Luk
[TODO: 郵送先の住所。Danが提供します。]
主催者と参加者
主催者は申し込み表を作る人です。参加者は、その申し込み表の枠に申し込む人です。
主催者は18歳以上である必要があります。参加者は、自分自身または家族のために申し込む大人です。
集める情報
申し込み表を作るときに、名前やメールアドレスを教えていただく必要はありません。保存するのは次の情報です：
- 作った申し込み表：タイトル、メモ、枠、日付、時間、タイムゾーン、各枠に申し込める人数
- 申し込み表を作ったときの言語
- 申し込み表の秘密のキーを変換したもの（ハッシュ）。キーそのものは、使ったブラウザのCookieと管理用リンクの中にだけあります。このキーで申し込み表のページが開きます。
- 申し込み表の上部に表示する写真（アップロードした場合）。写真は切り取り、撮影場所などファイルに含まれる見えない情報を削除します。Vercelが保存します。写真を削除したとき、または申し込み表が消去されたときに削除します。
- 申し込む人のために追加する質問（たとえば、車を何台持ってくるか）
- リンクや申し込み表に関するメールを受け取るために入力した場合は、あなたのメールアドレス。申し込み表の名前やメールアドレスと一緒に削除します
枠に申し込む場合、次の情報を集めます：
- 名前とメールアドレス
- 選んだ枠
- 申し込んだときのページの言語（メールをその言語でお送りするため）
- 確認メールを送れたかどうか
- リマインダーメールを送れたかどうか
- 主催者の質問へのあなたの回答（申し込み表に質問がある場合）。回答を見られるのは、あなたと主催者だけです。名前とメールアドレスと一緒に削除します
また、サイトを訪れたときには、IPアドレスやブラウザの種類などの技術情報がサーバーに届きます。これらは、ページを表示するためと、不正利用を防ぐために使います。IPアドレスそのものはデータベースに保存しません。不正利用を防ぐためと、入力中に枠を確保しておくために、IPアドレスから作った変換済みのコード（キー付きハッシュ）を保存します。このコードは2日以内に削除します。
Beacon Bookが、誰かの受信箱を大量のメールであふれさせるために使われないよう、メールを送る各メールアドレスから作った変換済みのコード（キー付きハッシュ）も保存し、2日以内に削除します。メールの停止を希望された場合や、私たちのメールを迷惑メールとして報告されたことをお使いのメールサービスから知らされた場合は、そのアドレスに二度とメールを送らないよう、このコードを保存し続けます。
情報の使い方
- リンクを開いた人に申し込み表を表示するため
- 誰が申し込んだかを主催者に表示するため
- 申し込んだ人への確認メールや前日のリマインダーなど、申し込み表に関するメールを送るため
- Beacon Bookを正常に動かし、不正利用から守るため
情報を広告に使うことはなく、利用者についてのプロファイルを作ることもありません。
データの保存場所
データはアメリカ合衆国で保存します。ほかの国からBeacon Bookを使う場合、情報はアメリカ合衆国に送られます。
保存期間
申し込み表に申し込んだすべての人の名前とメールアドレスは、その申し込み表の最後の日付から90日後に削除します。最後の日付とは、申し込み表のいちばん遅い時間の終わり、または申し込み表にイベントの日付しかない場合はその日の終わりです。
新しい申し込み表には、すべて日付があります。2026年10月18日より前に作られた申し込み表には、日付がない場合があります。そのような申し込み表では、その申し込み表での最後の申し込みに関する操作（最後に誰かが申し込んだとき、または削除されたとき）から90日後に削除します。主催者がイベントの日付を追加した場合は、代わりにその日の終わりから90日後に削除します。
その後も、申し込み表には埋まった枠の数は表示されますが、誰が申し込んだかは表示されません。
主催者は、申し込み表のページからいつでも申し込み表を削除できます。申し込み表はすぐに見えなくなり、数秒間は元に戻せます。その後、申し込み表とすべての申し込みを完全に消去します。それより前にページが閉じられた場合は、2日以内に消去します。古いリンクで申し込み表が削除されたことを表示できるように、申し込み表のリンクのコードだけを1年間保存します。
それ以外の場合、申し込み表は主催者が削除するまで残ります。
広告、Cookie、トラッキング
Beacon Bookに広告はありません。広告ネットワークも、他社のトラッキングツールも使いません。ページでは、ほかのウェブサイトからフォント、動画、その他のコンテンツを読み込みません。
使うのは、サイトの動作に必要な小さなファイル（Cookie）だけです。選んだ言語を覚えておくもの、申し込みのあいだ数分間枠を確保しておくもの、申し込み表を作ったブラウザでその申し込み表のページを開けるようにするものです。広告やトラッキングのためにCookieを使うことはありません。
申し込み表を作っているあいだ、作成途中の下書きはお使いの端末のブラウザに保存されます。私たちが受け取るのは、申し込み表を公開したときだけです。
子どもについて
Beacon Bookは大人向けのサービスです。子どものアカウントは作らず、子どもから直接、故意に個人情報を集めることもありません。
子どもの情報が申し込み表に載っていて、載るべきではないと思われる場合は、お問い合わせください。確認のうえ削除します。
利用者が選べること
自分の情報の開示、訂正、削除を依頼できます。申し込みを変更または取り消すには、主催者か私たちにご連絡ください。
お住まいの地域によっては、法律でさらに多くの権利が認められている場合があります。お問い合わせいただければ、お手伝いします。
このポリシーの変更
このポリシーを変更した場合は、このページ上部の日付を更新します。
お問い合わせ
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