Privacyverklaring

Wie we zijn

Beacon Book is een dienst om intekenlijsten te maken. De dienst wordt beheerd door de hieronder genoemde persoon.

Dan Luk

[TODO: postadres. Dan levert dit aan.]

Organisatoren en deelnemers

Een organisator maakt een intekenlijst. Een deelnemer tekent in voor een plek op die lijst.

Organisatoren moeten 18 jaar of ouder zijn. Deelnemers zijn volwassenen die voor zichzelf of hun gezin intekenen.

Wat we verzamelen

Als je een lijst maakt, hoef je ons je naam of e-mailadres niet te geven. We bewaren:

• de lijst die je maakt: de titel, de toelichting, de plekken, datums, tijden, tijdzone en hoeveel mensen elke plek kunnen nemen
• de taal waarin je de lijst hebt gemaakt
• een onleesbaar gemaakte kopie (een hash) van de geheime sleutel van de lijst. De sleutel zelf staat alleen in een cookie in de browser die je gebruikte en in je privélink. Daarmee open je de pagina van je lijst.
• een foto voor bovenaan je lijst, als je er een uploadt. We snijden hem bij en halen verborgen gegevens uit het bestand, zoals waar hij is gemaakt. Vercel bewaart hem. We verwijderen hem als jij hem weghaalt of als de lijst wordt gewist.
• de vragen die je toevoegt voor mensen die intekenen, zoals hoeveel auto’s ze meebrengen
• je e-mailadres, als je er een typt om je links of e-mails over je lijst te krijgen. We verwijderen het samen met de namen en e-mailadressen op de lijst

Als je intekent voor een plek, verzamelen we:

• je naam en e-mailadres
• de plek die je kiest
• de taal van de pagina toen je intekende, zodat je e-mail in die taal komt
• of je bevestigingsmail is verstuurd
• of je herinneringsmail is verstuurd
• je antwoorden op de vragen van de organisator, als de lijst vragen heeft. Alleen jij en de organisator zien ze. We verwijderen ze samen met je naam en e-mailadres

Als je de site bezoekt, zien onze servers ook technische gegevens, zoals je IP-adres en het type browser. We gebruiken die om pagina’s te tonen en misbruik te blokkeren. We bewaren je IP-adres niet in onze database. Om misbruik te beperken en een plek voor je vast te houden terwijl je typt, bewaren we een onleesbaar gemaakte code die ervan is afgeleid (een hash met een sleutel). We verwijderen deze codes binnen twee dagen.

Om te voorkomen dat iemand Beacon Book gebruikt om de inbox van een ander te overspoelen, bewaren we ook een onleesbaar gemaakte code die is afgeleid van elk e-mailadres waarnaar we mailen (een hash met een sleutel). Die code verwijderen we binnen twee dagen. Als je ons vraagt je niet meer te mailen, of als je e-mailprovider ons laat weten dat je onze e-mail als spam hebt gemeld, bewaren we die code, zodat we dat adres nooit meer mailen.

Hoe we het gebruiken

• om een lijst te tonen aan mensen die de link openen
• om de organisator te laten zien wie heeft ingetekend
• om e-mails over een lijst te sturen, zoals een bevestiging en de dag ervoor een herinnering aan wie heeft ingetekend
• om Beacon Book werkend en veilig voor misbruik te houden

We gebruiken je gegevens niet voor advertenties en we maken geen profiel van je.

Wie het verder kan zien

De organisator ziet de namen en e-mailadressen van wie intekent. De organisator bepaalt waar om gevraagd wordt en hoe het gebruikt wordt. Wij verwerken die gegevens namens de organisator.

De persoon die Beacon Book beheert, kan een lijst openen en de inschrijvingen erop zien, ook namen en e-mailadressen. Dat doen we alleen om een melding van misbruik te onderzoeken of om te helpen als iemand ons om hulp vraagt. Elke keer leggen we vast wie de lijst heeft geopend, wanneer en waarom.

Een paar bedrijven helpen ons Beacon Book te draaien. Zij verwerken je gegevens alleen om hun werk voor ons te doen:

• Vercel host de website.
• Neon slaat de database op.
• Resend verstuurt onze e-mails.

We verkopen je persoonsgegevens nooit. We delen ze nooit voor advertenties. We kunnen ze delen als de wet dat van ons vraagt.

Waar je gegevens worden bewaard

We bewaren je gegevens in de Verenigde Staten. Als je Beacon Book vanuit een ander land gebruikt, worden je gegevens naar de Verenigde Staten gestuurd.

Hoe lang we het bewaren

We verwijderen de naam en het e-mailadres van iedereen die op een lijst heeft ingetekend 90 dagen na de laatste datum van die lijst. De laatste datum is het einde van de laatste tijd op de lijst of, als de lijst alleen een datum voor het evenement heeft, het einde van die dag.

Elke nieuwe lijst heeft een datum. Een lijst die vóór 18 oktober 2026 is gemaakt, heeft misschien geen datum. Bij zo’n lijst verwijderen we ze 90 dagen na de laatste inschrijfactiviteit op die lijst: de laatste keer dat iemand intekende of werd verwijderd. Voegt de organisator van die lijst de datum van het evenement toe, dan verwijderen we ze in plaats daarvan 90 dagen na het einde van die dag.

Daarna toont de lijst nog hoeveel plekken bezet waren, maar niet door wie.

Een organisator kan een lijst op elk moment verwijderen op de pagina van de lijst. De lijst verdwijnt meteen, en er zijn een paar seconden om dat ongedaan te maken. Daarna wissen we de lijst en alle inschrijvingen erop voorgoed. Wordt de pagina eerder gesloten, dan wissen we de lijst binnen twee dagen. We bewaren alleen de linkcode van de lijst één jaar, zodat de oude link kan laten zien dat de lijst is verwijderd.

Verder blijft een lijst bestaan tot de organisator hem verwijdert.

Advertenties, cookies en tracking

Beacon Book heeft geen advertenties. We gebruiken geen advertentienetwerken en geen trackingtools van andere bedrijven. Onze pagina’s laden geen lettertypen, video’s of andere inhoud van andere websites.

We gebruiken alleen de kleine bestandjes (cookies) die de site nodig heeft om te werken: één onthoudt de taal die je kiest, één houdt een paar minuten een plek voor je vast terwijl je intekent, en één laat de browser waarin je een lijst hebt gemaakt de pagina van die lijst openen. We gebruiken geen cookies voor advertenties of tracking.

Terwijl je een lijst maakt, bewaart je browser je onafgemaakte concept op je apparaat. We ontvangen het pas als je de lijst publiceert.

Kinderen

Beacon Book is voor volwassenen. We maken geen accounts voor kinderen en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens rechtstreeks van kinderen.

Denk je dat gegevens van een kind op een lijst staan die er niet horen? Neem dan contact met ons op. We zoeken het uit en verwijderen ze.

Wat je kunt kiezen

Je kunt ons vragen om je gegevens te laten zien, te corrigeren of te verwijderen. Wil je een inschrijving wijzigen of weghalen? Vraag het de organisator of neem contact met ons op.

Afhankelijk van waar je woont, geeft de wet je misschien meer rechten. Neem contact met ons op, dan helpen we je.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Als we deze privacyverklaring wijzigen, passen we de datum bovenaan deze pagina aan.

Neem contact op

Vragen over privacy? Schrijf ons.

help@beaconfrontier.com