隐私政策
本页说明 Beacon Book 收集哪些信息、为什么收集、保存多久，以及哪些公司帮助我们运营。我们尽量用简单的话来写。
[TODO: 生效日期。页面上线时填写。]
简要说明
- 我们只收集报名所需的信息。
- 没有广告，没有追踪工具，我们绝不出售你的数据。
- 你的数据存储在美国。
- 在报名表的最后一个日期过后 90 天，我们会删除报名者的名字和邮箱。
我们是谁
Beacon Book 是一项制作报名表的服务，由下方列出的个人运营。
Dan Luk
[TODO: 邮寄地址。由 Dan 提供。]
发起人和报名者
发起人是制作报名表的人。报名者是在报名表上选名额报名的人。
发起人必须年满 18 岁。报名者是为自己或家人报名的成年人。
我们收集什么
如果你创建报名表，你不需要告诉我们你的名字或邮箱地址。我们存储：
- 你创建的报名表：标题、备注、名额、日期、时间、时区，以及每个名额可报名的人数
- 你创建报名表时使用的语言
- 报名表密钥经过转换后的副本（哈希值）。密钥本身只保存在你所用浏览器的 Cookie 和你的私密链接中。用它才能打开你的报名表页面。
- 报名表顶部的照片（如果你上传了）。我们会裁剪照片，并删除文件中的隐藏信息，比如拍摄地点。照片由 Vercel 存储。你删除照片或报名表被清除时，我们会删除它。
- 你为报名的人添加的问题，比如他们会开几辆车来
- 你的邮箱地址（如果你填写了，用来接收链接或与报名表有关的邮件）。我们会和报名表上的名字、邮箱一起删除
如果你报名了名额，我们会收集：
- 你的名字和邮箱地址
- 你选择的名额
- 你报名时页面所用的语言，以便用该语言给你发邮件
- 你的确认邮件是否已发送
- 你的提醒邮件是否已发送
- 你对组织者问题的回答（如果报名表有问题）。只有你和组织者能看到。我们会和你的名字、邮箱地址一起删除
你访问网站时，我们的服务器也会看到一些技术信息，例如 IP 地址和浏览器类型。我们用这些信息来提供页面和防止滥用。我们不会在数据库中存储你的 IP 地址。为了防止滥用，以及在你填写时为你保留名额，我们会存储由 IP 地址生成的转换代码（带密钥的哈希值），并在两天内删除这些代码。
为了防止有人利用 Beacon Book 向别人的邮箱大量发送邮件，我们还会保存由我们发信的每个邮箱地址生成的转换代码（带密钥的哈希值），并在两天内删除。如果你要求我们停止给你发邮件，或者你的邮箱服务商告诉我们你把我们的邮件举报为垃圾邮件，我们会保留这个代码，确保不再向这个地址发送邮件。
我们如何使用
- 向打开链接的人显示报名表
- 让发起人看到谁报了名
- 发送与报名表有关的邮件，例如发给报名者的确认邮件和前一天的提醒
- 保证 Beacon Book 正常运行，并防止滥用
我们不会把你的信息用于广告，也不会为你建立用户画像。
数据存放在哪里
我们把你的数据存放在美国。如果你在其他国家或地区使用 Beacon Book，你的信息会被传输到美国。
保存多久
在报名表的最后一个日期过后 90 天，我们会删除所有报名者的名字和邮箱地址。最后一个日期是指报名表上最晚时段的结束时间；如果报名表只有活动日期，则是该日期当天结束时。
每份新的报名表都有日期。2026 年 10 月 18 日之前创建的报名表可能没有日期。对于这类报名表，我们会在该报名表最后一次报名活动（最后一次有人报名或被移除）后 90 天删除这些信息。如果发起人添加了活动日期，我们则改为在该日结束后 90 天删除。
之后，报名表仍会显示已报满的名额数量，但不再显示是谁报的名。
发起人可以随时在报名表页面上删除报名表。报名表会立刻消失，几秒内还可以撤销。之后，我们会永久清除报名表及上面的所有报名。如果在此之前页面已关闭，我们会在两天内清除。我们只保留报名表的链接代码一年，以便旧链接能显示报名表已被删除。
除此之外，报名表会一直保留，直到发起人删除它。
广告、Cookie 和追踪
Beacon Book 没有广告。我们不使用广告网络，也不使用其他公司的追踪工具。我们的页面不会从其他网站加载字体、视频或其他内容。
我们只使用网站运行所需的小文件（Cookie）：一个记住你选择的语言，一个在你报名时为你保留名额几分钟，一个让你创建报名表时所用的浏览器能打开该报名表的页面。我们不会把 Cookie 用于广告或追踪。
在你创建报名表时，浏览器会把未完成的草稿保存在你的设备上。只有在你发布报名表时，我们才会收到它。
儿童隐私
Beacon Book 面向成年人。我们不为儿童创建账号，也不会在知情的情况下直接向儿童收集个人信息。
如果你认为报名表上有不应出现的儿童信息，请联系我们。我们会核实并删除。
你的选择
你可以要求我们让你查阅、更正或删除你的信息。如需修改或取消报名，请联系发起人或我们。
根据你所在的地方，法律可能赋予你更多权利。请联系我们，我们会提供帮助。
政策变更
如果我们修改本政策，会更新本页顶部的日期。
联系我们
对隐私有疑问？请写信给我们。