隱私權政策
本頁說明 Beacon Book 蒐集哪些資料、為什麼蒐集、保存多久，以及有哪些公司協助我們營運。我們盡量用簡單的話來寫。
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重點摘要
- 我們只蒐集報名所需的資料。
- 沒有廣告，沒有追蹤工具，我們也絕不出售你的資料。
- 你的資料儲存在美國。
- 在報名表的最後一個日期過後 90 天，我們會刪除報名者的名字和電子郵件。
我們是誰
Beacon Book 是一項建立報名表的服務，由下方列出的個人營運。
Dan Luk
[TODO: 郵寄地址。由 Dan 提供。]
主辦人和報名者
主辦人是建立報名表的人。報名者是在報名表上報名名額的人。
主辦人必須年滿 18 歲。報名者是為自己或家人報名的成年人。
我們蒐集哪些資料
如果你建立報名表，你不需要告訴我們你的名字或電子郵件地址。我們儲存：
- 你建立的報名表：標題、備註、名額、日期、時間、時區，以及每個名額可報名的人數
- 你建立報名表時使用的語言
- 報名表密鑰經過轉換後的副本（雜湊值）。密鑰本身只存在你所用瀏覽器的 Cookie 和你的私人連結中。用它才能打開你的報名表頁面。
- 報名表頂部的照片（如果你有上傳）。我們會裁切照片，並刪除檔案中的隱藏資訊，例如拍攝地點。照片由 Vercel 儲存。你移除照片或報名表被清除時，我們會刪除它。
- 你為報名的人新增的問題，例如他們會開幾輛車來
- 你的電子郵件地址（如果你填寫了，用來接收連結或與報名表有關的信）。我們會和報名表上的名字、電子郵件一起刪除
如果你報名名額，我們會蒐集：
- 你的名字和電子郵件地址
- 你選擇的名額
- 你報名時頁面使用的語言，以便用該語言寄電子郵件給你
- 你的確認信是否已寄出
- 你的提醒信是否已寄出
- 你對主辦人問題的回答（如果報名表有問題）。只有你和主辦人看得到。我們會和你的名字、電子郵件地址一起刪除
你造訪網站時，我們的伺服器也會看到一些技術資訊，例如 IP 位址和瀏覽器類型。我們用這些資訊來提供網頁和防止濫用。我們不會在資料庫中儲存你的 IP 位址。為了防止濫用，以及在你填寫時為你保留名額，我們會儲存由 IP 位址產生的轉換代碼（帶金鑰的雜湊值），並在兩天內刪除這些代碼。
為了防止有人利用 Beacon Book 對別人的信箱大量寄信，我們也會保存由我們寄信的每個電子郵件地址產生的轉換代碼（帶金鑰的雜湊值），並在兩天內刪除。如果你要求我們停止寄信給你，或你的電子郵件服務商通知我們你把我們的信回報為垃圾郵件，我們會保留這個代碼，確保不再寄信到這個地址。
我們如何使用
- 向打開連結的人顯示報名表
- 讓主辦人看到誰報了名
- 寄送與報名表有關的電子郵件，例如寄給報名者的確認信和前一天的提醒
- 讓 Beacon Book 正常運作，並防止濫用
我們不會把你的資料用於廣告，也不會建立關於你的個人檔案。
資料存放在哪裡
我們把你的資料存放在美國。如果你在其他國家或地區使用 Beacon Book，你的資料會被傳輸到美國。
保存多久
在報名表的最後一個日期過後 90 天，我們會刪除所有報名者的名字和電子郵件地址。最後一個日期是指報名表上最晚時段的結束時間；如果報名表只有活動日期，則是該日期當天結束時。
每份新的報名表都有日期。2026 年 10 月 18 日之前建立的報名表可能沒有日期。對於這類報名表，我們會在該報名表最後一次報名活動（最後一次有人報名或被移除）後 90 天刪除這些資料。如果主辦人新增了活動日期，我們則改為在該日結束後 90 天刪除。
之後，報名表仍會顯示已報名的名額數量，但不再顯示是誰報名。
主辦人可以隨時在報名表頁面上刪除報名表。報名表會立刻消失，幾秒內還可以復原。之後，我們會永久清除報名表及上面的所有報名。如果在此之前頁面已關閉，我們會在兩天內清除。我們只保留報名表的連結代碼一年，讓舊連結能顯示報名表已被刪除。
除此之外，報名表會一直保留，直到主辦人刪除為止。
廣告、Cookie 和追蹤
Beacon Book 沒有廣告。我們不使用廣告聯播網，也不使用其他公司的追蹤工具。我們的網頁不會從其他網站載入字型、影片或其他內容。
我們只使用網站運作所需的小檔案（Cookie）：一個記住你選擇的語言，一個在你報名時為你保留名額幾分鐘，一個讓你建立報名表時所用的瀏覽器能打開該報名表的頁面。我們不會把 Cookie 用於廣告或追蹤。
在你建立報名表時，瀏覽器會把尚未完成的草稿存在你的裝置上。只有在你發布報名表時，我們才會收到。
兒童隱私
Beacon Book 是給成年人使用的服務。我們不為兒童建立帳號，也不會在知情的情況下直接向兒童蒐集個人資料。
如果你認為報名表上有不該出現的兒童資料，請聯絡我們。我們會查明並移除。
你的選擇
你可以向我們請求查詢、閱覽、更正或刪除你的資料。如需修改或取消報名，請聯絡主辦人或我們。
依你所在的地方，法律可能給你更多權利。請聯絡我們，我們會協助你。
政策變更
如果我們修改本政策，會更新本頁頂端的日期。
聯絡我們
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